Um sich gezielt auf Inhalte konzentrieren zu können, ist es oft hilfreich einen externe/n Moderator/in zu engagieren. Diese/r ist von einem neutralen Standpunkt aus zuständig für die Schaffung und Einhaltung der Struktur (inhaltlich, zeitlich), achtet auf die Einhaltung vereinbarter Kommunikationsregeln, ermöglicht die Beteiligung aller Teilnehmer/innen, ordnet und bringt wichtige Inhalte auf den Punkt, kann sich in Form von kreativen, bewährten Methoden oder Interventionen einbringen.